Fra spredte systemer til ett bilde

Kunder fra CRM, fakturaer fra regnskapet og varer fra Excel blir de samme objektene. Når dataene henger sammen, kan nøkkeltall, frister, rutiner og agenter bygge på dem.

Datapumpe, kunder Fra Tripletex

Opprettet 6 nye kunder
Koblet på org.nr. 2 fantes fra HubSpot
Manuelle verdier 1 beholdt
Mulige duplikater 1 til gjennomgang

Ingen verdier dere har rettet, ble overskrevet

Ontologien

Kartet over virksomheten, satt opp fra en bransjemal og formet av dere.

Bransjemaler: Ferdige objekttyper, relasjoner, rutiner og nøkkeltall for handel og kjeder, grossist og anbud, energi og kraft, industri og håndverksfag, og kommuner og nettselskap. Eller bare felles administrasjon, og bygg resten selv.
Objekttyper og egenskaper: Egne objekttyper med egenskaper som tekst, tall, beløp, prosent, dato og ja/nei. Nøkkelfelt som org.nr. kjenner igjen samme objekt, og sensitive felt holdes unna Spør Vidsyn og agentene.
Relasjoner: Sammenhenger som kan leses høyt, som «kunde mottar faktura», og et kart som viser hvordan alt henger sammen.
Søk: Søk på tvers av alle objektene, uansett hvilket system de kom fra.
Brønnøysundregistrene: Organisasjonsnummeret slås opp i Enhetsregisteret, så navn, organisasjonsform og bransje er riktig fra start.

Data inn

Systemene dere allerede har, blir til ett bilde.

Datapumper: Egne datakomponenter og verktøy henter dataene fra systemene dere bruker og kobler dem til egenskapene i ontologien. Ingen må eksportere filer.
Flere kilder per objekt: Samme kunde fra Tripletex og HubSpot blir ett objekt, med id-en fra hvert system og når det sist ble sett.
Manuelle rettelser holder: En verdi dere har rettet, overskrives ikke når dataene hentes på nytt, før dere slipper den.
Duplikater: Mulige duplikater på nøkkel eller nesten likt navn. Ved sammenslåing følger kilder, sammenhenger og historikk med.
Dokumenter: Last opp kontrakter og avtaler som PDF på objektene. Agenten leser verdiene med side og sitat når dere ber om det, og dere bekrefter før noe lagres.

Forstå og handle

Når dataene henger sammen, kan resten bygge på dem.

Nøkkeltall: Antall, sum eller snitt av en egenskap, definert én gang og beregnet likt overalt.
Rapporter: Nøkkeltallet fordelt på det som betyr noe, som margin per vare, per butikk eller per leverandør, og datakvalitet per objekttype. Last ned som Excel.
Fristkalender: Frister for mva-melding, a-melding, arbeidsgiveravgift, skattemelding, aksjonærregister, generalforsamling og årsregnskap, ut fra virksomheten. Egne frister kan legges til.
Rutiner: Skriv ned hvordan dere gjør ting, med formål, steg og hyppighet. Vidsyn vurderer om en agent kan følge rutinen.
Agenter og forslag: Agentene følger rutinene og foreslår endringer og oppgaver. Et menneske godkjenner eller avviser hvert forslag.
Spør Vidsyn: Spør på tvers av dataene og få svar med lenker til objektene svaret bygger på.
Brukere og roller: Administratorer inviterer kollegaer, bestemmer hvem som former ontologien, og hvem som kan godkjenne forslag, med firøyneprinsipp om dere vil.

Kommer

Bygges på den samme kjernen, så det får de samme kontrollene fra første dag.

Direkte koblinger: Mot regnskap, CRM og ERP, først for systemene til de åtte Founding Partners.
Flere offentlige registre: Data fra flere offentlige kilder i ontologien, ikke bare Enhetsregisteret.
Faste agentkjøringer: Agenter som følger rutinene etter hyppigheten dere har satt, uten at noen må starte dem.

Vidsyn 8 —
Bli en av åtte Founding Partners.

Åtte håndplukkede bedrifter som former Vidsyn sammen med oss. Ikke gratis brukere. Ikke beta-testere. Partnere.

Les om programmet